イベント時にやっておくとどうかなと云う準備(提案)
はい、そんな訳で今回はタイトルの通り、イベントを開催する際予想される・・・と言うか、経験した事のあるトラブルを挙げ
それに対する事前準備としてこんな対策してみてはどうでしょう?と云う提案をしてみます
良くあるトラブル、その1【イベントチャットに入ってない方が居る、途中参加の方に対しての案内】 経験談から言いますと、イベントを主催する場合準備段階や告知時は割と専用チャットへ誘導したり 事前告知の呼び掛けは頻繁に行う余裕があります
しかしいざイベントを開始すると、お手伝い様の数にもよるのですがが、大抵イベントの進行で手一杯になってしまい、不慮のトラブルに対する対処や 告知関係の行動が出来難い状態になります
特に人が多く集まるイベントになると、開催途中でサーバーにINされた方等は事前告知を聞く事が出来ずそのままイベントへ参加する状態になりますし
その際は当然その都度チャンネルへの誘導やルール等の再説明をしないといけないという状態になってしまい イベントの進行を中断せざるを得なくなります ルール詳細や状況にもよりますが大抵時間も掛かりますし、その間他の方を放置する訳にはいきません 第一頻繁に中断し、イベントの時間をダラダラ延ばす様な状況になると場が白けてしまったりして台無しになります
こうなる事を避ける為に色々事前に取り決めておくとトラブルが少なくなると思います、具体的な例として
最低限これ位はやっておかないとかなり混乱した状況になりイベントの進行に支障が出る可能性大です
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次に考えられるトラブルに関してはイベント開催時に賞品・景品の類いを配布する際の受渡し時に多いのではないでしょうか?
自分が経験したトラブルは先にも申しましたイベントチャンネル参加の徹底がなっておらず、配布方法も特定の方以外賞品に触れる様な状態でしたので
参加なさった方が誰でも取得してもいいんだと勘違いして景品を持ち出し、更にその方がチャットに参加してらっしゃいませんでしたので返却の意思を伝えようとした処かなり手間が掛かりました
蛇足ではありますが最悪管理人様にお願いすれば他人のイベントリ内にある所持アイテムと取得時間の特定は可能の様ですので、替えが利かないアイテムを戻して欲しい等の
緊急事態であれば恐らくはお願いすれば何とかなると思います、但しサーバーを立てた経験がある方は判ると思いますが『可能ではあるが極めて面倒な作業』ですので
出来るだけこの様な状態にならない様特に注意しておきましょう、また以上の手段がある事から万が一良からぬ考えでアイテムを取得し隠蔽しようとしても誤魔化しは効きません
・・・・が、ぶっちゃけそうなってしまった場合ほぼイベント主催者の自業自得ですし、なにより自分のイベント進行能力の無さを公言してる様なものです、ええ、実際ワタクシ
管理人様に助けて頂きました(血涙
ホントあの時はお世話になりました・・・
この様な事態を避ける為に景品配布手段を事前に考えておきましょう
具体的な要点としては
・景品の配布係は予め決めておき、その人とイベント管理者以外の人は触れれない状態にしておく ・混乱を避ける為になるべくシステムを介した受け渡しをする
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この程度はしておく必要があります、イベントリから直接放り投げて渡すのは不特定多数の方が密集する会場では適しません
配布アイテムが多量、または決まったアイテムでは無くランダムに受け渡したい場合の一例として
この様に先ずチェストを用意して、中に景品を納めておきます チェストは必ず看板ロックで、イベント管理者と係の方が開けれる様に準備すると良いでしょう 図では複数のチェストを並べていますが、Sチェストだけでもイベントリ数は27ありますし、Lチェストにすれば64個収納可能になりますから 複数用意する必要はそうそう無いと思います
チェストの中身ですが アイテムをランダム配布したい場合は無作為にアイテムを詰め込んでおきます 賞品配布の際は図の様にイベントリの順番に番号を決めておき、賞品を受け取る方に番号だけ言って貰い 対応した番号の景品を渡せば公平かつランダムな配布が簡単に行えます
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この様な方法なんかやってみるといいかも知れません、ランダム性があるからとディスペンサーなんかで配布すると関係ない方もバシバシ利用してしまい
放り投げ配布と同じ状態になってしまいますのでご注意下さい
まぁ見栄えを重視するのであればディスペンサーを設置した小部屋を用意し、ドアロックを掛けて景品取得者だけ招き入れるという手もアリかも知れませんが
ディスペンサーの使用回数の確認やドアの開閉に誰かが常駐しなくてはならない上、周りの方から見えない密室になっちゃうので場の盛り上がりに欠けるかもしれません
もし類似の手法を採用されるなら万が一を考えてその場合は小部屋の保護をしておく事をお勧めします
次に事案が前後しちゃいましたが交通の便について
事前に公式HPの掲示板やチャットでの告知をする際開催場所の詳細や座標も一緒に告知すると思いますが、実際困った事に公式掲示板をチェックしない方がいらっしゃいます
またそんな人に限って告知内容を良く理解しない、座標の確認方法も判らないという困ったコンボを発症されるのが常なのはまぁお察しというレベル
その他にも途中INの為にイベント場所が良く判らないという方も結構いらっしゃいます
この際事前告知を行い諸々確認等出来る様に準備していても中々上手くいかず、結局チャットで説明・案内しないといけない場合が必ずと言って良い程起こります
一応先に説明していた通り案内・トラブル管理の係を決めておいてその方が対応すれば良い話なのですが、会場までの順路を説明する際相手によっては
土地勘がまったく無い場所への誘導であったり、到着する間の諸々確認等、時間も手間も掛かります
この様な事態を避ける為にも会場への移動ルートは
誰でも知ってる、かつ案内手間を省略出来る手段で準備しておくようにしておく事が大事です
幸いとりクラサーバーではイベント利用に限定してのみですが、HomeWroldのSpawn施設1F階段下から任意の場所へ簡易のワープゲートを設定する事が出来ます
利用方法は 公式HP 【更新履歴/お知らせ】 2013/3/30 に記載されています共用のワープゲートシステムに関する項を参照して下さいませ
上記イベント用ワープゲートが開通すれば、場所説明の際は『Spawn一階々段下のワープで会場まで飛べますよ』と説明すればOKですし
作業段階でゲートを開通させておけば拠点からの移動も楽になります
(※あくまでイベント用ゲートです、長期の設置やイベント外での利用は厳禁なので要注意です)
最後に
イベントと云う物は事前準備と実行の二段階の手間が掛かります、双方別物と考えて備える事が大事です
想定している懸案事項を潰しておいても必ず実行時にはトラブルは発生する物と考えておいた方がいいです
ただ、事前準備を念入りに行い、実行時にはちゃんとした人員配置をしておけば不慮の事態にもとりあえず対処は可能ですし、最悪の事態を招くと云った事も無いと思います
またこれは開催者自身の保身と後のトラブル回避の為に必ずしておく必要がある事ですが
・イベントの開催趣旨と場所、ルールは必ず事前に告知しておき、形に残る状態にしておきましょう
公式掲示板での告知や当サイトのイベント事前案内なんかがこれに当たります
(事前にWEBにUPされており、少なくともイベント後暫くは残るであろう可能性がある為)
そうしておけば何か問題があった際事前に告知している決まり事としての説明は付きますし、事前告知という手法で形に残している分
何か問題が起こって揉めた際、問題を起こした方の確認不足と云う事で開催責任者の正当性を主張できます
ただこれはあくまで 事前に告知した範囲内で起こった事に対してのみの予防線 であり
当然の事ながら予想外のトラブルに対しての言い訳には当然なりません
後々の事を考えるなら告知の際は出来るだけ準備に時間を掛けましょう、何事も "段取り八割で物事は決まる" です
この記事は頂いたご意見や有用な手法が確認され次第順次加筆・修正されます
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